Los planes de emergencia en la seguridad y salud ocupacional

Los planes de emergencia en la seguridad y salud ocupacional

Las emergencias son por definición tensiones catastróficas. Si bien estas se presentan de improviso, hay un punto definido de inicio y por lo general tienen un tiempo limitado. Aunque este tipo de eventos no puede ser anticipado con certeza, es posible planificar una respuesta en caso de que ocurran.

Por lo general, este tipo de eventos son severos y pueden amenazar la vida de los trabajadores, llegando incluso a la pérdida de vida. Aun si el tiempo de este tipo de eventos no deseados tiene un tiempo limitado, las consecuencias podrían persistir por un tiempo largo.

Además de la respuesta física inmediata y los procesos de recuperación, las organizaciones pueden ser juzgadas por su capacidad de responder a emergencias. Por este motivo, de hecho, es común encontrar firmas especializadas en brindar asesoramiento sobre cómo se debe responder las crisis y emergencias.

La respuesta a las emergencias trasciende los aspectos individuales y cada individuo es responsable de conocer lo que se debe hacer en una emergencia. Cuando los eventos sobrepasan la capacidad de respuesta a nivel individual, entonces entran en acción otras instancias de manera progresiva, lo que puede incluir a una diversidad de actores, incluyendo los gobiernos.

Las organizaciones deben considerar la posibilidad de desastres, en los que las pérdidas potenciales son muy altas. En ese marco, ningún programa de seguridad está completo sin la planificación de una respuesta a dichos eventos, lo que por supuesto incluye la debida diligencia en materia de seguridad.

Los planes de emergencia en el ámbito de la seguridad y salud ocupacional, de manera general, deben considerar dos aspectos centrales:

• La preparación para responder a eventos de emergencia;
• La respuesta organizacional a la emergencia.

Los estándares internacionales para medir los sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional

Los estándares internacionales para medir los sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional

Internacionalmente, existen varios estándares para a través de los cuales se puede medir los sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional. Entre estos están los emitidos por la Organización Internacional del Trabajo (ILO-OSH 2001), los del Instituto Británico de Estándares (OHSAS 18001), los Estándares del Instituto Nacional Americano (ANSI Z10) o la Asociación Canadiense de Estándares (CSA-Z1000-06 en 2006 y actualizada posteriormente en 2014.

Los citados estándares tienen varios aspectos en común, pues guían a las organizaciones a conseguir implementar sistemas de administración de seguridad y salud efectivos.

Los estándares mencionados en su mayoría se basan en el modelo de mejora de calidad continua de Planear – Hacer – Revisar – Actuar, siendo que esto promueve la seguridad y salud ocupacional de manera estratégica.

La etapa de planificación permite a la organización considerar aspectos como los requerimientos legales inherentes a la seguridad, a los peligros, al riesgo y al establecimiento de metas y objetivos en seguridad y salud ocupacional.

La etapa de hacer, la organización realiza actividades relacionadas con la ejecución de planes de emergencia, entrenamiento en materia de seguridad y medidas de prevención.

En la etapa de revisión o verificación se incorporan actividades como el monitoreo de seguridad, la investigación de incidentes y los procesos de auditoría.

La etapa de actuar involucra una revisión por parte de la gerencia y una mejora continua.

El modelo Planear – Hacer – Revisar – Actuar es cíclico, por lo que, por ejemplo, las preocupaciones emergentes desde las revisiones efectuadas deberían influir en la planeación posterior, así como en la toma de acciones en materia de seguridad y salud ocupacional.

Los estándares enfatizan en el compromiso, el liderazgo y la participación, como cruciales para el éxito de un sistema de administración de seguridad y salud ocupacional. Entre las actividades que debe desarrollar la administración en la organización se incluye el establecimiento de los sistemas de administración en seguridad y saludo ocupacional, asegurar que existan los recursos suficientes, desarrollar las políticas en materia de seguridad e incentivar la participación de los trabajadores. Para incentivar la participación de los trabajadores, las organizaciones necesitan remover las barreras de participación, establecer comités de seguridad y proveer equipos de protección personal adecuados.

En cuanto a las políticas, es recomendable que éstas se formulen con la participación de los trabajadores.  Una vez que se implementen deben ser socializadas en reuniones, así como en las publicaciones periódicas en la organización. La política debe estar visible en las oficinas de la administración y servir como un recordatorio del compromiso y responsabilidad que se requiere para su implementación.

Qué aspectos que debe cubrir la política de seguridad y salud ocupacional

Qué aspectos que debe cubrir la política de seguridad y salud ocupacional

La política de seguridad y salud ocupacional de una organización debe ser completa y efectiva para alcanzar la finalidad que persigue. A continuación, se exponen una serie de preguntas que el comité de seguridad y salud ocupacional debería hacerse al momento de evaluar su política en esta materia, lo que permitirá contar con una retroalimentación para efectuar mejoras continuas.

• ¿Hay un compromiso claro y definido sobre la seguridad y salud ocupacional en la política?
• ¿Está la gerencia comprometida con la revisión e implementación de la política?
• ¿Está la política con la firma del más alto nivel gerencial?
• ¿Están los puntos de vista de los involucrados en la seguridad y salud ocupacional en la política?
• ¿Las tareas para mantener estándares de seguridad adecuados se discuten con los empleados? ¿Hay una medida clara sobre cómo debería evaluarse la efectividad de las citadas tareas?
• ¿Las responsabilidades individuales sobre la seguridad y salud ocupacional están claramente definidas en la organización?
• ¿Hay personal responsable de elaborar reportes de incidentes, inspecciones de seguridad y primeros auxilios en la organización?
• ¿La seguridad y salud ocupacional es una prioridad para la organización?
• ¿La obligación de proveer capacitación a los trabajadores en materia de seguridad y salud ocupacional está establecida en la política?
• ¿Establece la política que la seguridad y salud ocupacional debe considerarse cuando se planean nuevos métodos y procesos de trabajo?
• ¿El financiamiento de los programas de seguridad y salud ocupacional están detallados y asegurados en la organización?
• ¿Están todos los empleados enterados de la política? ¿Hay copias disponibles de la política para todos los empleados?
• ¿Existe una revisión y actualización periódica de la política de seguridad? ¿Los procedimientos para realizar la citada revisión y actualización están definidos?
• ¿La política establece claramente que la mayor responsabilidad en materia de seguridad y salud ocupacional se sitúa en la gerencia?
• ¿Lo relativo a la seguridad y salud ocupacional forma parte de las revisiones de rendimiento de los empleados?
• ¿La política ayuda a que se identifiquen posibles responsabilidades legales?

Sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional

Sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional

Una herramienta vital para cualquier organización es un sistema de administración y salud ocupacional, que en algunas ocasiones pueden ser llamadas simplemente como sistemas de administración de seguridad. Estos sistemas pueden ser caracterizados como un conjunto de elementos estratégicos institucionalizados e interrelacionados, diseñados para establecer y alcanzar las metas y objetivos de la seguridad y salud ocupacional. En otras palabras, estos sistemas reflejan una colección interactiva de aproximaciones de aproximaciones organizacionales estratégicas y programas enfocados en identificar, alcanzar y mantener objetivos deseados en materia de seguridad y salud ocupacional.

En ese sentido, el rol del liderazgo organizacional en ayudar a construir, implementar y sostener sistemas de seguridad y salud ocupacional debe tener el énfasis respectivo. Los líderes de varias áreas y niveles dentro de la organización deben trabajar de manera conjunta para conseguir un ambiente de trabajo seguro, integrar prácticas seguras dentro de todos los aspectos de las operaciones de la organización y comunicar a los involucrados con la empresa, incluyendo por supuesto a los trabajadores, la importancia y valor de la seguridad.

Los sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional han ganado un terreno importante en las últimas dos décadas, implementándose en varias organizaciones y siendo auditadas por organismos oficiales relacionados con el control de estas prácticas.

Los sistemas de administración en seguridad y salud ocupacional, varían en su alcance, sin embargo, su efectividad depende en gran manera de su integración con todos los aspectos operativos de la organización. De esta manera, los departamentos de recursos humanos, compras, mantenimiento, finanzas, ventas y otros, deben considerar a la seguridad y salud en el trabajo como una de sus preocupaciones principales. Por ejemplo, el departamento de compras o adquisiciones, debería considerar rutinariamente a la seguridad como un factor para establecer la conveniencia de comprar nueva maquinaria y equipo, así como su instalación. Por su parte, el área de finanzas, debería considerar la seguridad y salud ocupacional en la elaboración del presupuesto de los procesos y mantenimiento, de tal manera que éstos conlleven la realización del trabajo de manera segura.

¿Qué distingue los sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional de los programas tradicionales de seguridad y salud ocupacional?

La diferencia básica esta en que los sistemas de administración de seguridad y salud ocupacional tienen una concepción más agregada y proactiva.

¿Cuáles son los elementos comunes en cualquier sistema de administración de seguridad y salud ocupacional?

• Se centran en el compromiso con la seguridad de toda la organización;
• Se establecer una participación activa de los trabajadores, la disposición de los recursos necesarios y las metas y objetivos claros y precisos, en materia de seguridad y salud en el trabajo.