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¿Cuál es el contenido de los reportes de incidentes y accidentes laborales?
¿Qué es un reporte de incidentes y accidentes?
Los reportes de incidente y accidentes laborales son documentos en los que se pretende consignar información de primera mano y detallada sobre los hechos o causas que derivan en un incidente o accidente, aunque estos no causen lesiones o fatalidades.
La finalidad del reporte de accidentes es la identificación de riesgos para su prevención y mitigación, lo que coadyuvará a evitar nuevos eventos. El reporte de accidentes es el paso inmediato que se debe dar después de haber atendido la emergencia producto del evento, buscando que éste no se repita en el futuro.
¿Para qué sirven los reportes de accidentes y cuál es su importancia?
Los reportes de incidentes y accidentes coadyuvan a identificar riesgos, a establecer la causa principal de un problema, así como a la construcción y conservación de antecedentes que sirven de base para la implementación de planes efectivos de prevención.
En tal sentido, esos reportes se constituyen en una pieza fundamental de la seguridad en el trabajo.
¿Cuál es el contenido de los reportes de incidentes y accidentes laborales?
Si bien no hay un contenido único y universal para la elaboración de este tipo de reportes, pues cada organización puede definir conservar más o menos detalle, los siguientes son los parámetros más comunes:
- Fecha y lugar de ocurrencia del evento.
- Nombre y función o cargo de los empleados involucrados.
- Nombre, función o cargo de los testigos si es que los hubo.
- Descripción detallada y lo más claramente posible de los hechos que llevaron a la ocurrencia del evento.
- Descripción detallada de las consecuencias del accidente: entre las que pueden figurar, lesiones, heridas de gravedad, etc.
- Descripción del entorno y espacio en el que ocurrió el accidente, así como de las herramientas, máquinas u otros elementos presentes (esto es de gran importancia, particularmente cuando se presenta la interacción de varios factores).
- Descripción de las acciones tomadas para atender la emergencia, ya sea por parte de los trabajadores o por personal médico especializado.
- Además de contener la información básica descrita previamente, el reporte de debe ser elaborado por el informante del hecho y firmado por los supervisores del área en donde ocurrió.
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