miércoles, 30 de noviembre de 2016

Revisión de la política de seguridad y salud en el trabajo

Revisión de la política de seguridad y salud en el trabajo
Es de vital importancia que la política de seguridad y salud sea revisada regularmente. Para enriquecer este proceso es útil establecer parámetros de comparación (benchmarks). Estos parámetros pueden tomarse a partir de buenas prácticas de organizaciones similares, e incluyen entre otras variables el número de accidentes, número de incidentes y número de fallecimientos derivados de enfermedades laborales.
Entre las razones más comunes para revisar la política de seguridad y salud en el trabajo están:
  • Cambios organizacionales relevantes;
  • Renovación del personal;
  • Cambios en la legislación;
  • El monitoreo y la evaluación de riesgos o la investigación de accidentes e incidentes indican que la política ya no es efectiva;
  • Existen nuevas recomendaciones de las autoridades de regulación;
  • Transcurso de un tiempo relevante desde la última revisión.
La promoción de la obtención de un mejor desempeño en materia de seguridad y salud en el trabajo conseguirá más que la simple prevención de accidentes y enfermedades en el trabajo. Entre los beneficios que frecuentemente se obtienen están:
  • Apoya el desarrollo del personal de la organización;
  • Mejora la comunicación en todos los niveles de la organización;
  • Minimiza las pérdidas económicas debido a accidentes, enfermedades o incidentes laborales;
  • Involucra a los niveles directivos del más alto rango;
  • Mejora los procesos de supervisión, particularmente para personas jóvenes y aquellos que se encuentran en procesos de entrenamiento en seguridad y salud ocupacional;
  • Mejora los procesos de producción;
  • Mejora la imagen pública de la organización.
Una política planteada de forma coherente y sistemática no debería tener problemas para ser exitosa. Algunas de las razones que inciden negativamente en el éxito de una política de seguridad y salud son:
  • La declaración de intenciones en la política de seguridad y salud no es entendida correctamente por los trabajadores (puede existir problemas de comunicación);
  • No existen los recursos necesarios para la implementación de la política;
  • Existe mucho énfasis en las reglas impuestas a los trabajadores y se da poca importancia a la gestión misma;
  • No se da misma importancia que otras actividades relevantes en la organización;
  • Falta de compromiso de la parte ejecutiva de la organización;
  • Los trabajadores no se sienten lo suficientemente bien informados, lo cual puede causar una baja en la moral y consecuentemente su no participación activa en el logro de los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo;
  • Alta rotación de los trabajadores;
  • Inadecuados equipos de protección personal para los trabajadores;
  • Maquinaria y equipo sin mantenimiento;
  • Falta de procedimientos de monitoreo de seguridad y salud.

martes, 29 de noviembre de 2016

Elementos centrales de la política de seguridad y salud en el trabajo - Organización de la seguridad y salud

Elementos centrales de la política de seguridad y salud en el trabajo
Organización de la seguridad y salud
Esta sección de la política define los nombres, posiciones y deberes de aquellos que asumen la responsabilidad por la implementación de la política de seguridad y salud en la organización; es decir, se identifican las responsabilidades en materia de seguridad y salud según la estructura organizacional. La sección incluye los siguientes grupos junto con sus responsabilidades asociadas:
  • Directores y gerentes (responsables de establecer la política, objetivos y metas);
  • Supervisores (responsables de revisar día a día el cumplimiento de la política);
  • Asesores de seguridad (responsables de dar asesoría durante la investigación de accidentes y aspectos de cumplimiento);
  • Otros especialistas, como enfermeras, analistas químicos, electricistas (son responsables de dar consejo especializado en aspectos específicos de la seguridad y salud en el trabajo);
  • Representantes de seguridad (responsables de representar a los trabajadores durante las reuniones de consulta sobre cuestiones de salud y seguridad con los empleadores);
  • Trabajadores (responsables tomar cuidados razonables para mantener su seguridad y salud y del resto de trabajadores);
  • Bomberos (responsables de la evacuación segura de las instalaciones de la organización en caso de emergencias);
  • Equipo entrenado en primeros auxilios (responsables de administrar primeros auxilios a las personas lesionadas).
En organizaciones pequeñas, algunos de los especialistas mencionados, pueden ser empleados como consultores.
Una organización exitosa de la seguridad y salud en el trabajo, debe estar respaldada por los más altos niveles jerárquicos en la organización y por los recursos financieros necesarios.
También es importante que algunas funciones relevantes sean incluidas en la estructura de la organización. Estas incluyen:
  • Investigación y reporte de accidentes;
  • Entrenamiento e información en materia de seguridad y salud;
  • Monitoreo y auditoría de la seguridad y salud;
  • Vigilancia de la salud;
  • Monitoreo de la maquinaria y equipo y de su mantenimiento;
  • Relación con los organismos reguladores;
  • Gestión de los comités de seguridad.
El rol de un asesor de seguridad y salud es proveer información especializada a los gerentes de la organización y monitorear efectivamente los procedimientos implementados en esta área. El asesor no es responsable por la implementación de la política, esto es responsabilidad de la gerencia.
La descripción de trabajos a realizar debe definir claramente los deberes de cada actor interviniente en la estructura de la organización; no deben existir superposiciones de deberes o responsabilidades. Cada individuo debe tener claramente definido el límite de sus responsabilidades y de sus deberes.

lunes, 28 de noviembre de 2016

Elementos centrales de la política de seguridad y salud en el trabajo - Disposiciones de seguridad y salud en el trabajo

Elementos centrales de la política de seguridad y salud en el trabajo
Disposiciones de seguridad y salud en el trabajo
Las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo contienen los detalles de los sistemas específicos y los procedimientos usados para conseguir la implementación de la declaración de la política de seguridad y salud. Se incluyen reglas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral y la provisión de los espacios físicos necesarios como una sala de primeros auxilios, cuartos de lavado, etc. Es importante que las disposiciones referidas al tratamiento de incendios y otras emergencias también sean cubiertas.
A continuación, se listan los temas más comunes que se incluyen en la sección de disposiciones de la política de seguridad y salud:
  • Manual de prácticas de seguridad y salud en el trabajo;
  • Procedimientos de investigación y reportes de accidentes y enfermedades laborales;
  • Procedimientos de emergencia y primeros auxilios;
  • Procedimientos de evaluación de riesgos;
  • Control de la exposición a riesgos específicos (ruido, vibración, radiación, manipulación manual, sustancias peligrosas, etc.);
  • Seguridad de maquinaria (incluye sistemas seguros de trabajo, equipos de carga y presión);
  • Equipamiento eléctrico (mantenimiento y pruebas);
  • Procedimientos de mantenimiento;
  • Permisos de trabajo;
  • Uso de equipo de protección personal;
  • Procedimientos de monitoreo incluyendo inspecciones y auditorias de seguridad y salud;
  • Procedimientos de seguridad para proveedores y visitantes;
  • Provisión de servicios para el personal;
  • Procedimientos de entrenamiento y capacitación del personal;
  • Procedimientos para la higiene en el manejo de alimentos;
  • Procedimientos de consulta para empleados;
  • Procedimiento para la formación del comité de seguridad e higiene en el trabajo;
  • Procedimientos para la disposición de residuos.
Todo el contenido de la política de seguridad y salud usualmente se plasma en un manual que es distribuido a todo el personal de la organización con la finalidad de que su implementación sea efectiva.

miércoles, 23 de noviembre de 2016

Elementos centrales de la política de seguridad y salud en el trabajo

Elementos centrales de la política de seguridad y salud en el trabajo
La declaración de intenciones (política)
La declaración de intenciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, también conocida como la declaración de política en seguridad y salud o simplemente como política de seguridad y salud, debe contener los propósitos (que no son medibles) y objetivos (que son medibles) de la organización. Los propósitos probablemente se mantienen sin cambios durante la revisión de políticas, pero los objetivos son revisados y modificados periódicamente. La declaración debe ser escrita en un lenguaje claro y sencillo y de fácil entendimiento; también debe tener la característica de ser breve y fraccionable en pequeñas declaraciones.
La declaración debe ser emitida por la más alta jerarquía de la organización, aspecto que visibilizará su compromiso con la seguridad y seguridad ocupacional y dará la importancia necesaria a la política en dicha materia. La declaración debe indicar claramente las responsabilidades y la frecuencia de revisión de la política.
Una política de seguridad y salud en el trabajo debe ser formulada dentro de la organización y no a través de personal externo, puesto que se necesita abordar con claridad los problemas específicos de seguridad y salud. En organizaciones de gran tamaño, es posible que se necesite la definición de una política específica por cada área, pero siempre bajo el marco de una política general. Esta aproximación es usualmente utilizada en las compañías multinacionales.
Los siguientes aspectos básicos deben ser considerados cuando se esté formulando una política de seguridad y salud ocupacional:
  • Los propósitos deben cubrir la seguridad y salud, el bienestar y problemas relevantes del medioambiente;
  • Definición de la posición de la persona que será responsable por la seguridad y salud en la organización (por lo general la responsabilidad recae en la gerencia general);
  • Definición del asesor de seguridad y salud (generalmente profesionales en el área de ingeniería industrial, mecánica, eléctrica u otros) y responsables de cada área en la organización;
  • El compromiso con el cumplimiento de la normativa interna de la organización en materia de seguridad y salud laboral;
  • El compromiso con el cumplimiento de la legislación y normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral;
  • Deberes de la organización para con el público en general y el medioambiente;
  • Los principales peligros en las áreas de trabajo de la organización;
  • El establecimiento de un comité de seguridad y salud en el trabajo (este comité debe incluir a los trabajadores);
  • Los deberes de la parte patronal de la organización en materia de seguridad y salud;
  • Objetivos de en el corto y en largo plazo.
Los objetivos de la seguridad y salud ocupacional son importantes como parte de la declaración de intenciones dado que:
  • Indican la existencia de un compromiso de mejora en materia de seguridad y salud;
  • Motivan a los trabajadores con metas y resultados tangibles;
  • Permiten contar con evidencia para realizar monitoreo, revisiones y auditorías.
Algunos objetivos de la seguridad y salud ocupacional pueden ser:
  • Una reducción del número de accidentes, incidentes y casos de enfermedades derivadas del trabajo;
  • Una reducción del nivel de ausencia laboral por enfermedades;
  • Un incremento determinado en el número de trabajadores capacitado en seguridad y salud ocupacional;
  • Una reducción en el número de demandas civiles relacionadas derivadas de las actividades desarrolladas por la organización;
  • Una mejora en resultados dados por las auditorías en materia de seguridad y salud;
  • Alcanzar certificaciones de aplicación de estándares en seguridad e higiene laboral, tales como la OHSAS 18001.
Lo señalado en los párrafos precedentes debe ser socializado en la organización a través de todos los medios posibles, de esta manera se obtendrá una retroalimentación constante; esto permitirá conseguir los resultados buscados.

martes, 22 de noviembre de 2016

Principios de la administración de la salud y seguridad en el trabajo

Principios de la administración de la salud y seguridad en el trabajo
La administración de la salud y seguridad en el trabajo no es diferente de otras formas de administración. Esta cubre:
  • La administración de todo lo relativo con la salud y seguridad en distintos niveles, incluyendo la planeación, organización, control, fijación de objetivos, determinación del presupuesto requerido y la fijación de políticas;
  • La medición de los resultados en materia de salud y seguridad en la organización;
  • La motivación a la alta gerencia para mejorar los estándares de salud y seguridad en todas las áreas de la organización.
La toma de decisiones es una importante característica del proceso de gestión de la salud y seguridad en el trabajo. El proceso de toma de decisiones en el marco de la gestión de la salud y seguridad en el trabajo considera los siguientes aspectos relevantes:
  • Revisión del problema;
  • Cuantificación de los posibles resultados;
  • Elaboración de cursos de acción posibles;
  • Recomendación de un curso de acción;
  • Tomar la decisión;
  • Informar la decisión a los actores involucrados;
  • Implementación de las acciones derivadas de la toma de decisión efectuada;
  • Monitoreo;
  • Revisión.
La gerencia y la gestión de la salud y seguridad en el trabajo
El proceso de administración de la salud y seguridad en el trabajo involucra a la gente de la organización en todos sus niveles, por lo que es importante trabajar intensamente en lo relativo a la actitud, percepción, motivación, aprendizaje y entrenamiento de las personas. Un proceso efectivo de comunicación hará viable el trabajo señalado.
La administración de la salud y seguridad también se relaciona con la estructura organizacional, el clima de cambio en una organización y los roles individuales en cada nivel deben ser analizados. Algunas preguntas que deben realizarse en este ámbito son:
  • ¿Son los responsables los suficientemente buenos para encarar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo?
  • ¿Cuál es la actitud de la gerencia ante la gestión de la seguridad y salud en el trabajo? ¿Es proactiva?
  • ¿Cómo afectan las actitudes de la gerencia la gestión de la seguridad y salud?
  • ¿Es la gestión la seguridad y salud una herramienta o un problema?

miércoles, 16 de noviembre de 2016

Aspectos clave de la administración de la seguridad y salud en el trabajo

Aspectos clave de la administración de la seguridad y salud en el trabajo
Muchos de los elementos requeridos para una administración efectiva de la seguridad y salud en el trabajo son muy similares a los adoptados en las áreas de calidad, finanzas y negocios. Las organizaciones que son exitosas comercialmente, por lo general, tienen buenos sistemas de administración de la seguridad y salud en el trabajo. Las buenas prácticas de una administración efectiva proveen los insumos básicos para mejorar la seguridad y salud en el trabajo.
A continuación, se presentan los aspectos más relevantes de una administración de la seguridad y salud en el trabajo exitosa.
Para una administración de la seguridad y salud exitosa en las organizaciones se deben considerar los siguientes aspectos relevantes:
  • Políticas en materia de seguridad y salud;
  • Desarrollo organizacional acorde con las necesidades en materia de seguridad y salud en el trabajo;
  • Planeación e implementación;
  • Medición de los resultados;
  • Revisión de los resultados.
  • Auditoría
Políticas en materia de seguridad y salud en el trabajo
Políticas claras en materia de seguridad y salud en el trabajo contribuyen a mejorar la eficiencia y los procesos de cualquier organización. Las políticas deben establecer las intenciones de la organización en términos de objetivos y metas claramente definidos.
Desarrollo organizacional
Una estructura organizativa adecuada es fundamental para que la cultura de seguridad y salud en el trabajo se entienda desde los niveles operativos hasta los niveles gerenciales. Una estructura organizativa efectiva tiene incidencia en el logro de altos niveles de participación, compromiso y buena comunicación. El empoderamiento y el compromiso de los trabajadores hace que sus contribuciones sean de gran relevancia para la seguridad y salud en el trabajo.
Planeación e implementación
Los planes de seguridad y salud en el trabajo tienen una implicancia integral en todas las actividades de una organización, influyendo en la determinación de estándares de rendimiento y reorganización de procesos. El plan elaborado con base en métodos de evaluación de riesgos permite identificar prioridades y fijar un conjunto de objetivos para un efectivo control de los peligros y una reducción de los riesgos existentes. Para medir el éxito de los planes es necesario plantear metas con las que se pueda comparar los logros que se vayan alcanzando en su ejecución.
Medición del desempeño
Incluye el monitoreo activo y reactivo de los resultados que se alcanzan con la administración de la seguridad y salud en la organización. El monitoreo activo incluye la revisión de materiales, equipos, recursos humanos, procedimientos y sistemas. El monitoreo reactivo busca encontrar las falencias existentes, a través de la investigación de accidentes e incidentes.
Revisión del desempeño
Los resultados del monitoreo y auditorías independientes deben ser sistemáticamente revisados para evaluar el desempeño y resultados de la administración de la seguridad y salud ocupacional en el marco de los objetivos y metas derivados de las políticas en esta materia. La revisión busca determinar el nivel en el que los objetivos y metas en materia de seguridad y salud ocupacional se han cumplido.
Auditoría
Una auditoría estructurada e independiente sobre el sistema de administración de seguridad y salud en el trabajo, permitirá reforzar la revisión de los procesos. Esta auditoría puede ser interna o externa y tiene la finalidad de evaluar el cumplimiento de los procedimientos relativos a la seguridad y salud ocupacional en la organización. La auditoría permitirá identificar las debilidades en los procedimientos establecidos en el marco de la política de seguridad y salud; con esta base se podrán realizar los ajustes que correspondan.

martes, 15 de noviembre de 2016

Costos de los accidentes

Costos de los accidentes
Cualquier accidente, ya sea que derive en lesiones para el trabajador o no, implica la generación de costos directos e indirectos. Es importante que todos los costos sean identificados cuando se calcula el costo total inherente a un accidente. Los resultados de algunos estudios señalan que los costos indirectos o costos ocultos pueden llegar a representar más de 30 veces los costos directos de un accidente. En otras palabras, los costos directos de un accidente representan solo la punta del iceberg de los costos totales.

Costos directos de los accidentes

Estos costos están directamente relacionados con la ocurrencia de un accidente; pueden o no ser sujetos de un seguro. Entre estos se encuentran normalmente los siguientes:
Sujetos de seguro
  • Demandas a los empleadores;
  • Daño a edificios, equipos o vehículos;
  • Pérdidas de producción o pérdidas de oportunidades de negocio.
No sujetos de seguro
  • Sanciones por parte de las autoridades;
  • Pago por enfermedad a los trabajadores;
  • Daños menores en productos, equipos, vehículos o procesos;
  • Cualquier compensación no cubierta por el seguro;
  • Gastos legales por la representación de la organización ante los reclamos presentados.
Costos indirectos
Estos costos no pueden ser atribuibles directamente a la ocurrencia del accidente, pero puede resultar de una serie de eventos anteriores. Entre estos se encuentran normalmente los siguientes:
Sujetos de seguro
  • Pérdidas acumuladas en el negocio;
  • Reclamos de responsabilidad contra un producto o proceso;
  • Reclutamiento de personal de reemplazo.
No sujetos de seguro
  • Pérdida del prestigio de la organización;
  • Acciones de investigación derivadas y planteamiento de acciones correctivas;
  • Retrasos en la producción;
  • Pago de salarios extra;
  • Pérdida de tiempo de los empleados involucrados indirectamente en el accidente;
  • Entrenamiento de personal de reemplazo;
  • Tiempo incurrido por la gerencia;
  • Reducción de la productividad derivada del temor de ocurrencia de nuevos accidentes por parte de los trabajadores.
Como se aprecia a partir de los listados citados, si bien la mayoría de los costos, directos e indirectos, en los que se incurre por la ocurrencia de accidentes pueden ser susceptibles de aseguramiento, el pago de la prima de algunos de ellos es inviable financieramente para las empresas.

miércoles, 2 de noviembre de 2016

Los programas de seguridad industrial

Los programas de seguridad industrial
Los programas de seguridad industrial tienen la característica de ser directos y para su formulación y ejecución requieren de determinados pasos lógicos que se ejecutan en el siguiente orden:
  • Asegurar la participación de la gerencia: se debe lograr el compromiso visible de la gerencia para con el programa de seguridad. Este aspecto se considera como un elemento indispensable para el éxito de cualquier programa de seguridad en el trabajo.
  • Organizar los recursos para alcanzar lo deseado: el especialista en seguridad debe clasificar y organizar los recursos (incluyendo los recursos humanos) para alcanzar lo que se busca con el programa de seguridad.
  • Detallar el plan de operaciones: Los objetivos, políticas, normas y reglamentación que son inherentes a la seguridad en el trabajo, y el modo elegido para su implementación deben comunicarse a todo el personal involucrado. Todos los participantes deben tener conocimiento del trabajo a desarrollar y los ajustes que se hagan al plan.
  • Inspeccionar las operaciones desarrolladas en el trabajo: las inspecciones de las operaciones que se desarrollan en el ambiente de trabajo permiten recabar información relativa a las condiciones que son susceptibles de ser corregidas. Asimismo, permiten una evaluación permanente de los progresos que se vayan alcanzando.
  • Revisar los procesos: permite identificar aspectos que pueden repercutir en la eliminación de riesgos físicos.
  • Utilizar resguardos y dispositivos de protección: si la eliminación de riesgos no es posible a través de la revisión de procesos, entonces debe considerarse el uso de medios suplementarios que permitan ofrecer protección contra la exposición.
  • Educar y capacitar: la toma de conciencia en relación a los beneficios de la implementación del programa de seguridad es fundamental para controlar la frecuencia de lesiones y enfermedades en el trabajo.

martes, 1 de noviembre de 2016

La importancia de la supervisión en la seguridad industrial

La importancia de la supervisión en la seguridad industrial
Los supervisores inmediatos de los trabajadores son, más que cualquier otra persona, los pilares fundamentales para la implementación de la seguridad. Estas personas son las encargadas de efectuar los controles derivados de la implementación de los programas de seguridad industrial y son responsables en gran medida de su éxito. Al igual que la producción y la calidad de los productos se debe a un trabajo de supervisión competente, el entrenamiento y pericia de los trabajadores, y una buena dirección, los mismos aspectos tienen incidencia en la seguridad.
Un supervisor que se muestre indiferente ante la aplicación de un programa de seguridad, transmitirá lo mismo a los trabajadores. De esta manera comienzan a extenderse las prácticas de trabajo poco seguras, desaparecen los resguardos en los puntos de operación requeridos y el ambiente de trabajo pasa a convertirse en un lugar escasamente seguro. Entonces es necesario que el supervisor dé el ejemplo y exija el cumplimiento sistemático y disciplinado de todas las reglas operativas que implican la aplicación del programa de seguridad.
La supervisión de las mejoras en materia de seguridad industrial a través de la jerarquía es un requisito de vital importancia. Así, cada nivel tiene sus propias responsabilidades. La relación entre seguridad y eficiencia se logra mediante el estricto cumplimiento del control suministrado en cada nivel de la gerencia.
Estudios en diferentes industrias indican que aquellas en las que la frecuencia de lesiones y el índice de gravedad es más reducido, tienen una gerencia que se interesa, compromete y participa en los programas de seguridad.

Template by - Abdul Munir | Daya Earth Blogger Template